【リライト前】
名刺交換のマナー
ビジネスは名刺交換から始まるといっても過言ではありません。ところが、自己流の渡し方や受け取り方などをしていて、意外とマナーを守れていない人が多いのも事実です。ビジネスをスムーズに進めるためには、初めて会う方にいい印象を持っていただくことが大切。そのためにも、名刺交換のマナーはきちんと守りたいものです。そこで今回は、名刺の渡し方と受け取り方を紹介します。
@枚数のチェックを怠ってはいけません
名刺入れの中には、十分な数の名刺が入っていますか。また、名刺入れはバッグのポケットの中など、分かりやすい場所に入れておくと便利です。万が一、名刺を忘れた場合も正直にいっては、却って失礼にあたります。「あいにく名刺を切らしておりまして」と詫びましょう。そして、社に戻ってから詫び状と一緒に郵送するか、次の機会に渡します。
A必ず立って交換します
座ったまま名刺交換しては失礼です。テーブル越しに受け渡しするのもマナー違反にあたるのでやめましょう。テーブルがある場合は、ちゃんと回り込んでから受け渡しするようにするのが正解です。
B下から上の立場の人へ渡します
訪問者が先に渡すのが正式な交換方法です。上司と同席しているときは、上司が先に名刺を交換します。
C両手で受け取り、相手の名前を確認しましょう
両手で渡し、両手で受け取ります。もし読み方が分からない場合は、「なんとお読みすればよろしいでしょうか」とたずねましょう。忘れないためにも、後でこっそりと書き込んでおくと便利です。
【リライト後】
ビジネスのはじめの一歩!
名刺の渡し方&受け取り方
ビジネスにおいて、「はじめの一歩」となる名刺交換。名刺の渡し方や受け取り方など、ちゃんと分かっていますか?「そんなのカンタン!」なんて、甘くみていませんか?スマートに名刺交換ができれば、相手があなたにもつ第一印象は「この人、仕事デキそう!」。もしマナーを守れていなければ、「礼儀を知らないのでは?」に。その後のビジネスの流れをかえることもある名刺交換。ここでは、知っておきたい名刺の渡し方と受け取り方を紹介します。
@普段から枚数をチェック&スムーズに出せるように準備を
名刺交換は事前の準備も肝心!「名刺入れの中の名刺、本当にこれで足りる?」と、普段から枚数のチェックを忘れずに。そして、名刺入れはバッグのポケットの中など、取り出しやすい場所に入れておきましょう。準備にもたついては、「この人、仕事の段取りも悪そう」なんて思われるかも。
A必ず立って交換します
座ったまま名刺交換するのはもちろん、テーブル越しの受け渡しもNG。テーブルがある場合は、ちゃんと回り込んでから受け渡しを。
B下から上の立場の人へ渡します
訪問者が先に渡すのがマナー。上司と同席しているときは、上司が先に名刺を交換します。
C両手で受け取り、相手の名前を確認します
両手で渡し、両手で受け取ります。もし読み方が分からなければ「なんとお読みすればよろしいでしょうか」とたずねましょう。後でこっそりと書き込んでおくと忘れないでのオススメ。
■こんなときはどうしたらいい?!
「名刺を切らしてしまった!忘れてしまった!」
いざ名刺交換しようと思ったら……、名刺が入っていない!そんなとき、「名刺を忘れました!」と正直に言ってはダメ。「あなたと会うことを重視していません」と相手に宣言するようなものです。では、なんと言えばいい?「あいにく名刺を切らしておりまして」と詫びるのが正解。そして社に戻ってから詫び状を添えて郵送するか、次の機会に渡します。「うっかり忘れてしまうかも」と不安な人は、手帳や財布などに予備を持っておくと安心です。 |